Acall Meeting は、会議室のチェックイン／チェックアウトを行うアプリです。
◆会議室の有効活用
Acall Portalからの予約、スマートフォンアプリ Acall Mobile から会議室の予約・空き状況確認・会議室へのチェックインが可能です。
会議室が空いていれば Acall Meeting からその場で開始したり延長したりできます。
予定より早く会議が終われば退室時間がリアルタイムで連携されるので、空いたスペースを最大限に活用できます。
◆会議室の課題を解決
会議室に Acall Meeting を設置することで、アジェンダを確認したり、タイムキーパーとして利用できます。会議室から好きなお飲み物を選んで、担当者へオーダーできます。
また、時間になっても利用されない予約は自動キャンセルされ、カラ予約による会議室不足を解決できます。
◆カレンダーとの同期
Googleカレンダーや Outlook予定表など、ご利用のカレンダーと同期して Acall に設定した会議室の予約をすることができます。
カレンダー上で予定を作成すると同一画面上で会議室の予約・お客さまへの招待メール送付（QRコード付き）が完結します。
◆会議室のステータスを簡単把握・管理
管理画面から、各会議室の空き状況や使用状況の確認も可能です。
予約のお茶だしが必要か、会議前に掃除が完了しているかのステータスが確認できます。
※ご利用には、Acall のサービスへのお申し込みが必要です。
お問合せフォーム (https://www.workstyleos.com/contact/) からお申込みください。